Artikel 1. Begripsomschrijvingen

De Stichting SBI verwerkt, voor zover nodig, in het kader van de in artikel 3 genoemde doeleinden, gegevens omtrent de naam en woonplaats van de betrokken (NW-gegevens, persoonlijke culturele/kunst activiteiten bedrijfsactiviteiten, alsmede e-mailadressen.

1. De Stichting SBI draagt ervoor zorg dat de persoonsgegevens zorgvuldig en behoorlijk worden verwerkt.

2. Iedere medewerker is verplicht tot naleving van het privacy reglement en tot geheimhouding van de persoonsgegevens.

3. Iedere medewerker heeft enkel toegang tot persoonsgegevens voor zover dit noodzakelijk is voor de uitvoering van zijn/haar werkzaamheden.

1. De Stichting SBI verkrijgt persoonsgegevens van de betrokken(e)
of –instantie zelf.

2. Indien de persoonsgegevens niet van de betrokken(e) of -instantie zelf zijn verkregen noteert de Stichting SBI in haar bestanden van wie de persoonsgegevens zijn verkregen.

1. Persoonsgegevens, die niet zijn geanonimiseerd, worden alleen aan derden verstrekt met ondubbelzinnige toestemming van de betrokkene, tenzij de verstrekking aan derden noodzakelijk is voor de uitvoering van de overeenkomst met betrokkene, om een wettelijke verplichting na te komen, waaraan de verantwoordelijke onderworpen is of noodzakelijk voor de behartiging van het gerechtvaardigd belang van de verantwoordelijke of derde.

2. De Organisatie van het Cultuurfestival Utrechtse Heuvelrug kan, met inachtneming van het bepaalde in de Algemene verordening gegevensbescherming, de verwerking van persoonsgegevens uitbesteden aan een verwerker

De gegevens worden zolang bewaard als strikt noodzakelijk is voor het voldoen aan de overeengekomen dienstverlening overeenkomstig de overeenkomsten gesloten met de verwerkersverantwoordelijken. Na het beëindigen van de overeenkomst worden alle gegevens terstond vernietigd. Zodra een eindgebruiker, de opdrachtgeer of andere rechthebbende tussentijds verzoekt om verwijdering van de persoonsgegevens, dan gebeurt dit zo snel als mogelijk, maar uiterlijk binnen de daarvoor geldende wettelijke termijnen gesteld volgens de AVG.

1. De betrokkene heeft recht kennis te nemen van de op zijn persoon betrekking hebbende verwerkte persoonsgegevens. Inzage blijft achterwege voor zover dit noodzakelijk is in het belang van de bescherming van de persoonlijke levenssfeer van een ander.

2. De betrokkene heeft recht om op hem/haar betrekking hebbende persoonsgegevens te verbeteren, te verwijderen, aan te vullen of af te schermen.

3. Een verzoek, zoals bedoeld onder 2, bevat de aan te brengen wijzigingen.

4. De Stichting SBI draagt zorg voor een deugdelijke vaststelling van de identiteit van de verzoeker.

5. De Stichting SBI bericht de verzoeker binnen vier weken, na ontvangst van het verzoek, schriftelijk in hoeverre SBI aan het verzoek voldoet.

6. De Stichting SBI draagt zorg dat een beslissing tot verbetering, aanvulling, verwijdering of aanvulling, zo spoedig mogelijk wordt uitgevoerd.

De betrokkene heeft het recht om, in verband met zijn/haar persoonlijke omstandigheden, verzet aan te tekenen tegen de verwerking van zijn/haar persoonsgegevens. De Stichting SBI zal binnen vier weken na ontvangst van het verzet het verwerken van de persoonsgegevens namens de Organisatie van het Cultuurfestival Utrechtse Heuvelrug beëindigen en aan de betrokkene opgave doen van de genomen maatregelen.

1. Tegen een afwijzing van een verzoek, op grond van artikel 9 of 10, kan de betrokkenen zich tot de rechtbank wenden met het schriftelijk verzoek te bevelen alsnog het verzoek toe te wijzen of het verzet te honoreren.

2. Het verzoekschrift moet worden ingediend binnen zes weken na ontvangst van het antwoord van de Stichting SBI . Indien de Stichting SBI niet binnen de gestelde termijn van  vier weken heeft geantwoord, moet het verzoekschrift worden ingediend binnen zes weken na afloop van die termijn.

3. De betrokkene kan zich ook binnen de in lid 2 genoemde termijn wenden tot het College bescherming persoonsgegevens met het verzoek te bemiddelen of te adviseren zij zijn/haar geschil met.

Dit reglement is te raadplegen op de website van Cultuurfestival Heuvelrug http://www.cultuurfestivalheuvelrug.nl/privacy-statement

1. Dit reglement treedt in werking op 15 augustus 2021.Dit reglement kan worden aangehaald als “AVG-reglement Cultuurfestival Heuvelrug”.

2. Voor meer informatie over de verwerking van de persoonsgegevens door De Stichting SBI kan contact opgenomen worden met Frodo de Valk frodo.de.valk@sbibeheer.nl

3. De Organisatie van het Cultuurfestival Utrechtse Heuvelrug houdt zich het recht voor dit privacyreglement periodiek te wijzigen en te actualiseren. Het nieuwe privacyreglement is van kracht veertien dagen nadat De Organisatie van het Cultuurfestival Utrechtse Heuvelrug de wijzigingen via haar website bekend heeft gemaakt.